Met deze sessie willen we de toehoorders activeren om digitale communicatie en/of Social Media vaker, beter en effectiever in te zetten. Daartoe moeten ze leren wat de mogelijkheden zijn, moeten ze geïnspireerd raken en moeten ze durven doen. We hebben de deelnemers beloofd dat ze met 33 tips naar huis gaan; waar kunnen ze maandag concreet mee aan de slag?

Op 17 september 2012 werd het MICE & Event International Trade Fair (#MICEEvent) georganiseerd. Om vast te stellen hoe Social Media wordt gebruikt gedurende de evenementen, zijn er statistieken verzameld. Hierbij is gekozen voor de grootste media: Facebook, Twitter en LinkedIn. Ook What's On? is ingezet en hiervan zijn de cijfers in een overzicht gezet.

Vorige week leidde Gerrit Heijkoop een sessie over Social Media voor meetings en events op de Fresh Conferentie in Kopenhagen. Dit optreden is integraal opgenomen en terug te bekijken. In dit artikel lees je het gedeelte van de workshop waar Gerrit Heijkoop zijn visie op de kracht van Social Media uiteenzet.

Read the Slideshare that has been used during #FRESH12: Social Media for meetings & events by Gerrit Heijkoop.

Herken je dat gevoel? Keurig een Twitter account en/of Facebook pagina ingericht voor je bedrijf of voor je volgende evenement. In het begin lukte het wel om daar wat aardige dingen op te zetten: nieuwe projecten van je bedrijf, een aankondiging van een spreker op een congres of de lancering van een nieuw product. Maar inmiddels denk je “Wat moet ik NU weer verzinnen?!”. En vooral.. HOE?

Schrijven voor het web is een vak apart, maar met de komst van Social Media kun je er bijna niet omheen. Hoe pak je dit nu aan? Hoe kom je aan goede Social Media updates? Gerrit Heijkoop stelde 8 tips samen die je updates aanzienlijk zullen verbeteren. Vandaag deel 1.

10 miljoen Nederlanders gebruiken sociale netwerken: Hyves blijft het populairst, maar Facebook komt er aan. Deze Social Media cijfers werden vorige week gepresenteerd door Steven Van Belleghem, Managing Partner van InSites Consulting. Hij deed onderzoek onder 9.000 respondenten in meer dan 35 landen. Wat betekenen deze cijfers eigenlijk voor de meetings- en congresindustrie? 1. De noodzaak van cross-mediale communicatie; 2. Evenementen kunnen niet meer zonder Twitter; 3. De organisator niet meer alleen aan het stuur.

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.

De hashtag is inmiddels een ruim begrip in Social Medialand. Twitter begon er ooit meer. Inmiddels kennen Google+ en Facebook het. Het is een onmisbaar element in het gebruik van Social Media. Maar wat kun je nou met zo'n hashtag en wat betekent het voor je evenement of congres? Het gebruik kent twee opties: 1. Om tweets op te zoeken omtrent een bepaald onderwerp; 2. Om een tweet te labelen. Maak je evenement online vindbaar door een hashtag te gebruiken.

Hoe zorg je dat Social Media live op het evenement geïntegreerd wordt? Natuurlijk hebben de meesten van ons een smartphone bij de hand om de realtime tweets te lezen, maar hoe vermeng je nu werkelijk social met het evenement of congres? Met What's On heb je dit allemaal geïntegreerd tot één platform. Al dan niet afgewisseld met actuele en realtime programma informatie, maakt "What's On?" de schermen op je beursvloer, festivalterrein of ontvangstruimte tot een zeer krachtig communicatiemiddel. De uitstraling van de schermen kan door middel van logo's en kleuren volledig worden aangepast aan de huisstijl van uw evenement of locatie.