De social media trends 2017 vliegen je om de oren de afgelopen weken. Ik heb inmiddels vrijwel alle lijstjes gelezen, en licht er de meest relevante uit voor het organiseren van evenementen, congress en beurzen. Deze nieuwe trends in social media bieden kansen voor uitbreiding van je publiek, optimale interactie en contact met een jongere doelgroep.

Een hybride evenement is breed in te vullen en dus voor elke organisatie inzetbaar. Uiteraard luistert het wel nauw met de doelstellingen van een organisatie. Gerrit Heijkoop belicht twee voorbeelden van hybride evenementen, georganiseerd door twee organisatie met elk een andere doelstelling. Deze voorbeelden zullen je inspireren over wat jij met een hybride evenement kan doen binnen jouw organisatie.

Hybride congressen bereiken en betrekken een groot online publiek bovenop de fysieke deelnemers. ICCA en KNGF zetten hun hybride congres in met hele verschillende doelstellingen. Lees hier hun ervaringen en lessen, die gaan over meer contact, nieuw publiek en online inspraak.

Op 17 september 2012 werd het MICE & Event International Trade Fair (#MICEEvent) georganiseerd. Om vast te stellen hoe Social Media wordt gebruikt gedurende de evenementen, zijn er statistieken verzameld. Hierbij is gekozen voor de grootste media: Facebook, Twitter en LinkedIn. Ook What's On? is ingezet en hiervan zijn de cijfers in een overzicht gezet.

Worstel jij met al die nieuwe technologische tools en sociale media voor je congressen? Wil jij de effectiviteit van je meetings en events vergroten? Weet je niet waar te beginnen en hoe? Voor Congreswereld.nl test en analyseert Gerrit Heijkoop maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. In de rubriek MeetingToolTest geeft hij volgens een vast stramien antwoorden op vragen die leven bij organisatoren en probeert hij de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. Deze maand kijkt hij naar een meer gevestigde congres technologie: “Audience Response Systems”, oftewel ‘stemkastjes’.

10 miljoen Nederlanders gebruiken sociale netwerken: Hyves blijft het populairst, maar Facebook komt er aan. Deze Social Media cijfers werden vorige week gepresenteerd door Steven Van Belleghem, Managing Partner van InSites Consulting. Hij deed onderzoek onder 9.000 respondenten in meer dan 35 landen. Wat betekenen deze cijfers eigenlijk voor de meetings- en congresindustrie? 1. De noodzaak van cross-mediale communicatie; 2. Evenementen kunnen niet meer zonder Twitter; 3. De organisator niet meer alleen aan het stuur.

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.

Hoe zorg je dat Social Media live op het evenement geïntegreerd wordt? Natuurlijk hebben de meesten van ons een smartphone bij de hand om de realtime tweets te lezen, maar hoe vermeng je nu werkelijk social met het evenement of congres? Met What's On heb je dit allemaal geïntegreerd tot één platform. Al dan niet afgewisseld met actuele en realtime programma informatie, maakt "What's On?" de schermen op je beursvloer, festivalterrein of ontvangstruimte tot een zeer krachtig communicatiemiddel. De uitstraling van de schermen kan door middel van logo's en kleuren volledig worden aangepast aan de huisstijl van uw evenement of locatie.

#NLConference 2011, de cijfers. Uiteraard wordt deze beurs besproken op Social Media. Maar in hoeverre leeft de beurs online? Gerrit Heijkoop verzamelde en analyseerde het socialmediagebruik rondom het evenement en zette deze op een rijtje.

#Event11, opportunity knocks! Uiteraard wordt deze beurs besproken op Social Media. Maar in hoeverre leeft het ook online? Gerrit Heijkoop verzamelde en analyseerde het socialmediagebruik rondom het evenement en zette deze op een rijtje.