Te vaak voelt een award show als een gemiste kans. Het publiek haakt af, en de winnaars krijgen niet de aandacht die ze verdienen. Wil je weten hoe het beter kan? In dit artikel deel ik mijn ervaringen en 5 concrete tips om van jouw volgende gala een inspirerende avond te maken. Van het geven van context aan winnaars tot het spelen met het ritme van de show—hier lees je hoe je een gala organiseert waar iedereen over napraat!

Een evenement online uitzenden, heb je dat wel eens overwogen? Het klinkt erg interessant, maar dat is het ook zeker. Kijk verder dan de kosten dat de techniek met zich meebrengt (wat ja, die zijn er zeker) en kijk eens wat nauwer naar de ROI (return on investment). In dit artikel bespreken we wat een hybride evenement oplevert.

Afgelopen weekend stortte een podium in tijdens noodweer in de Amerikaanse stad Indianapolis. Gistermiddag sloeg, wederom door noodweer, het noodlot toe tijdens Pukkelpop in het Belgische Hasselt. Vijf mensen overleden. Wat doe je dan als organisator? Ga je door of cancel je het hele evenement? Wat is verantwoord? Waar leg je de grens? We bespreken nog andere casussen om te kijken hoe andere organisatoren omgaan met een dodelijk slachtoffer op hun evenement. Hoe ga je hiermee om?

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.

Het is de kriem van elke organisatie: gasten die niet komen opdagen. Ze verpesten het evenement, maar wat kun je hieraan doen? Dit blog is een vervolg op deel 1. Bij deel 1 kwamen diverse interessante reacties die wel in een nieuw blog gezet moest worden. De kern van elke reactie? De organisatie moet te allen tijde de dialoog aan (blijven) gaan met de klant. Schotel de klant je informatie op. Maar durf ook een beleid te presenteren.

Een no-show, een kriem voor de organisatie. Sta je daar met al je spullen en hapjes, komen er gasten niet terwijl ze zich wel ingeschreven hadden. Het regelmatig voor. Hartstikke vervelend voor de organisatie natuurlijk. The Promise is een project dat is gelanceerd om de bewustwording bij de klanten te verhogen. Door middel van deze video moet dat gebeuren.

Facebookfeest: een redelijk spontaan feestje ontstaan op Facebook. Er wordt een datum met bijbehorende locatie afgesproken en men komt massaal naar het feest toe. Voor alcoholische versnaperingen wordt zelf wel gezorgd. Tot nu toe lopen deze feesten behoorlijk uit de hand. In Frankrijk is er zelfs een dode gevallen. Wie kan er verantwoordelijk gehouden worden voor deze samenkomsten en wie mag opdraaien voor de kosten? Gemeenten zitten met hun handen in het haar.

Sandd Open Air: in twee weken vijf festivals door heel Nederland met optredens, spelshow en talentenjacht ter ere van de opening van het hoofdkantoor van Sandd. Samenwerking met Grace Robinson, Sinq, Orange Studios en Kriek en Crew. Als eventmanager had ik de mooie taak om het festival van begin af aan op poten te zetten. Sandd bestond in 2007 zes […]

Hoe druk je een extra stempel op de Ontvangstweek voor Virgiel? Door een radiostation er omheen te bouwen! Niet is onmogelijk en radio bleek een mooie toevoeging.