Worstel jij met al die nieuwe technologische tools en sociale media voor je congressen? Wil jij de effectiviteit van je meetings en events vergroten? Weet je niet waar te beginnen en hoe? Voor Congreswereld.nl test en analyseert Gerrit Heijkoop maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. In de rubriek MeetingToolTest geeft hij volgens een vast stramien antwoorden op vragen die leven bij organisatoren en probeert hij de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. Deze maand kijkt hij naar een meer gevestigde congres technologie: “Audience Response Systems”, oftewel ‘stemkastjes’.

10 miljoen Nederlanders gebruiken sociale netwerken: Hyves blijft het populairst, maar Facebook komt er aan. Deze Social Media cijfers werden vorige week gepresenteerd door Steven Van Belleghem, Managing Partner van InSites Consulting. Hij deed onderzoek onder 9.000 respondenten in meer dan 35 landen. Wat betekenen deze cijfers eigenlijk voor de meetings- en congresindustrie? 1. De noodzaak van cross-mediale communicatie; 2. Evenementen kunnen niet meer zonder Twitter; 3. De organisator niet meer alleen aan het stuur.

Een evenement online uitzenden, heb je dat wel eens overwogen? Het klinkt erg interessant, maar dat is het ook zeker. Kijk verder dan de kosten dat de techniek met zich meebrengt (wat ja, die zijn er zeker) en kijk eens wat nauwer naar de ROI (return on investment). In dit artikel bespreken we wat een hybride evenement oplevert.

Er was heel wat te doen om de social ads van LinkedIn. Er werden zelfs kamervragen gesteld. Maar nieuw is dit fenomeen zeker niet en nog minder is het af te raden. De social ads, waarbij te zien is welke bedrijven aangeraden worden door je connecties, zijn juist erg nuttig en effectief. Het kan je helpen bij het nemen van beslissingen. Lees hier waarom.

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.

Vanaf deze maand schrijft Gerrit Heijkoop columns op Congreswereld.nl. In deze nieuwe rubriek analyseert hij maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. Volgens een vast stramien probeer ik de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. En wat is nou een betere start dan de allernieuwste telg in de Social Media familie: Google+. Wat kun je ermee en nog belangrijker: kun je het inzetten voor congressen en evenementen? Aan het einde van de analyse is er een checklist om te bepalen of Google+ iets voor jouw congres of evenement is.

De hashtag is inmiddels een ruim begrip in Social Medialand. Twitter begon er ooit meer. Inmiddels kennen Google+ en Facebook het. Het is een onmisbaar element in het gebruik van Social Media. Maar wat kun je nou met zo'n hashtag en wat betekent het voor je evenement of congres? Het gebruik kent twee opties: 1. Om tweets op te zoeken omtrent een bepaald onderwerp; 2. Om een tweet te labelen. Maak je evenement online vindbaar door een hashtag te gebruiken.

Hoe zorg je dat Social Media live op het evenement geïntegreerd wordt? Natuurlijk hebben de meesten van ons een smartphone bij de hand om de realtime tweets te lezen, maar hoe vermeng je nu werkelijk social met het evenement of congres? Met What's On heb je dit allemaal geïntegreerd tot één platform. Al dan niet afgewisseld met actuele en realtime programma informatie, maakt "What's On?" de schermen op je beursvloer, festivalterrein of ontvangstruimte tot een zeer krachtig communicatiemiddel. De uitstraling van de schermen kan door middel van logo's en kleuren volledig worden aangepast aan de huisstijl van uw evenement of locatie.

Een evenementenlocatie zonder WiFi kan en mag niet meer voorkomen. Lees hier waarom het missen van WiFi funest is voor je evenement en om wel drie redenen: 1. De bezoekers hebben een teleurstellende ervaring; 2. Ze kunnen geen gebruik maken van hun sociale netwerken, waardoor jij pr mist; 3. Je kunt geen gebruik maken van de kansen die innovatieve technologieën bieden.

#Event11, opportunity knocks! Uiteraard wordt deze beurs besproken op Social Media. Maar in hoeverre leeft het ook online? Gerrit Heijkoop verzamelde en analyseerde het socialmediagebruik rondom het evenement en zette deze op een rijtje.