Stel, je bent moderator bij een online event en iemand stelt een vraag die off-topic is. Wat doe je? Ga je erin mee of passeer je de vraag? Bij een congres is het publiek natuurlijk cruciaal en moet er ruimte zijn voor wederhoor en vragen. Maar geef je democratie de vrijheid of bescherm je het onderwerp? Dit zijn de gevolgen.

Hybride congressen bereiken en betrekken een groot online publiek bovenop de fysieke deelnemers. ICCA en KNGF zetten hun hybride congres in met hele verschillende doelstellingen. Lees hier hun ervaringen en lessen, die gaan over meer contact, nieuw publiek en online inspraak.

Evenementen die experimenteren met hybride vormen zijn blij met het extra bereik en de interactie die dat oplevert. In de afgelopen vier maanden maakten we bij vijf evenementen een online uitzending. Wat mij opviel: het online publiek is kritisch, actief en maakt ons scherper. Wat kan het fysieke event hiervan leren?

De belangstelling voor hybride evenementen is groot, leid ik af uit de veel gebruikte zoekterm ‘wat is een hybride event’. Terecht. Door je congres of evenement uit te breiden met een interactieve live uitzending genereer je meer publiek en meer betrokkenheid van je doelgroep. Recente hybride congressen rapporteren online deelnamecijfers van +400%! In dit artikel laat ik je graag zien wat de mogelijkheden zijn voor jouw volgende evenement. Hoe pak je dat nou aan?

Veel organisatoren vergeten dat online deelnemers een hybride evenement op een hele andere manier beleven. Ze zitten op een andere werkplek en hebben waarschijnlijk geen reis hoeven af te leggen om aanwezig te zijn. Naar deze type deelnemers luistert een hele andere aanpak dan bij deelnemers die fysiek aanwezig zijn. Om geen kansen te laten liggen, zijn er zes tips opgesteld. De vraag is: hoe voelen online deelnemers zich betrokken tot het evenement.

Dit is een oproep aan alle congresorganisatoren, event planners en evenementen bureaus: laat locaties die geen fatsoenlijk gratis WiFi aanbieden vanaf nu links liggen. Dat is de enige manier waarop ‘wij als branche’ de locaties die al wel geïnvesteerd hebben in een dergelijke infrastructuur kunnen belonen. En het niet aanbieden van WiFi gedurende het evenement of congres is funest voor de kansen en je organisatie, dankzij onder meer deze redenen.

Een evenement online uitzenden, heb je dat wel eens overwogen? Het klinkt erg interessant, maar dat is het ook zeker. Kijk verder dan de kosten dat de techniek met zich meebrengt (wat ja, die zijn er zeker) en kijk eens wat nauwer naar de ROI (return on investment). In dit artikel bespreken we wat een hybride evenement oplevert.

Een evenementenlocatie zonder WiFi kan en mag niet meer voorkomen. Lees hier waarom het missen van WiFi funest is voor je evenement en om wel drie redenen: 1. De bezoekers hebben een teleurstellende ervaring; 2. Ze kunnen geen gebruik maken van hun sociale netwerken, waardoor jij pr mist; 3. Je kunt geen gebruik maken van de kansen die innovatieve technologieën bieden.