Daar zat ik dan, op het wereldwijde ICCA congres in het prachtige Antalya. Vanuit een congreszaal keek ik vier dagen lang uit op palmbomen en strand, het was prachtig weer, zonder dat ik ook maar één tint bruiner werd. Ik luisterde naar inspirerende sessies, maar waar moest ik met die inspiratie heen? Wachten tot ik weer in het koude Nederland […]

Met deze sessie willen we de toehoorders activeren om digitale communicatie en/of Social Media vaker, beter en effectiever in te zetten. Daartoe moeten ze leren wat de mogelijkheden zijn, moeten ze geïnspireerd raken en moeten ze durven doen. We hebben de deelnemers beloofd dat ze met 33 tips naar huis gaan; waar kunnen ze maandag concreet mee aan de slag?

Voor Congreswereld.nl test en analyseer Gerrit Heijkoop maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. In vaste rubriek MeetingToolTest geeft hij vervolgens een vast stramien antwoorden op vragen die leven bij organisatoren en probeert hij de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. Dit keer bespreekt hij Whales on Waves, een interactieve app voor de iPad.

10 miljoen Nederlanders gebruiken sociale netwerken: Hyves blijft het populairst, maar Facebook komt er aan. Deze Social Media cijfers werden vorige week gepresenteerd door Steven Van Belleghem, Managing Partner van InSites Consulting. Hij deed onderzoek onder 9.000 respondenten in meer dan 35 landen. Wat betekenen deze cijfers eigenlijk voor de meetings- en congresindustrie? 1. De noodzaak van cross-mediale communicatie; 2. Evenementen kunnen niet meer zonder Twitter; 3. De organisator niet meer alleen aan het stuur.

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.

Social Media kan van de meest amateuristische evenementen een succes maken, zo bewees SMDay040. Twee enthousiastelingen besloten zonder ervaring in slechts vier weken een evenement op te bouwen. Het werd een succes, met name dankzij Social Media. Dit klinkt mooi en handig, maar dit brengt wel degelijk gevaren met zich mee. Want blijven evenementenbureau dan nog geld verdienen? Gaat de waarde van de branche dan niet omlaag? Discussieer mee!

Een evenementenlocatie zonder WiFi kan en mag niet meer voorkomen. Lees hier waarom het missen van WiFi funest is voor je evenement en om wel drie redenen: 1. De bezoekers hebben een teleurstellende ervaring; 2. Ze kunnen geen gebruik maken van hun sociale netwerken, waardoor jij pr mist; 3. Je kunt geen gebruik maken van de kansen die innovatieve technologieën bieden.

Flashmob, de perfecte manier om de kracht van Social Media te laten zien. Tom Scott vertelt hierover in zijn 5 minuut durende pitch. Hierbij gebruikt zijn sterk de visuele vormgeving en verrassende presentatietechnieken om zijn verhaal over te brengen. Elke slide mag slechts een paar seconden duren, dus Scott vertelt het vlot en bondig. Zijn pitch laat tevens zien dat niet elke socialmediastunt goed afloopt. Deze flashmob had dramatische gevolgen.