Wat is Meeting Design?

Meeting design staat voor het ontwerpen van spraakmakende events en bijeenkomsten. Gerrit Heijkoop heeft ruime ervaring op het vlak van meeting design. Meeting design is belangrijk omdat het ontwerp van je bijeenkomst het effect en resultaat van je event bepaalt.

Een goede voorbereiding, briefing zijn bij meeting design essentieel. Gerrit Heijkoop heeft als mede-organisator, meeting designer en partner van de FRESH Conference de benodigde skills op het gebied van meeting design.

Wilt u ook een spraakmakende meeting organiseren?

Laat Gerrit Heijkoop assisteren bij uw meeting design. Tijdens een oriënterend gesprek kunt u uw wensen met betrekking tot uw event kenbaar maken zodat er binnen uw onderwerp en kaders een meeting design gemaakt wordt. Gerrit kan u helpen met het aansturen van bureaus en leveranciers.

Essentiële stappen voor effectief meeting design

• Wat is het doel van uw meeting of event?
• Hoeveel deelnemers komen er naar uw event toe?
• Welke atmosfeer moet uw meeting uitstralen?

Gerrit Heijkoop als gespreksleider op IMEX in Frankfurt

Als referentie: 12 taken en rollen van een goede dagvoorzitter

• Een dagvoorzitter is een adviseur en communicatie expert die in een vroeg stadium meepraat over het concept, het dagprogramma en de inhoud. De dagvoorzitter helpt de juiste aanpak te kiezen die bij de doelgroep past voor elk programma onderdeel.
• Een dagvoorzitter is een perfecte brainstormer die kennis en creativiteit van betrokken partijen inventariseert en deelt
• De dagvoorzitter fungeert als discussieleider in debatten en geeft elke spreker voldoende ruimte om te spreken waardoor visies, meningen en feiten eerlijk worden gedeeld.
• In de rol van entertainer kan de dagvoorzitter het event  ondersteunen door inzet van luchtige show elementen of optredens.

• Een dagvoorzitter dient als motivator en tilt zo events en bijeenkomsten naar een hogere energieniveau zodat aanwezigen zich open durven stellen voor interactie en informatie overdracht.
• Als facilitator helpt een dagvoorzitter processen te begeleiden binnen een groep en helpt deelnemers optimaal aan gesprekken deel te nemen.
• Een dagvoorzitter moet af en toe ook een goede Interviewer zijn die alle relevante informatie van sprekers, panelleden en deelnemers boven tafel krijgt.
• Een goede dagvoorzitter speelt als moderator. Hij maakt diepere lagen zichtbaar en begeleidt (verhitte) discussies naar een optimaal eindresultaat.

• In de rol van marktmeester leidt een dag voorzitter de (banen/product)markt in goede banen.
• In de rol van presentator en ceremoniemeester zorgt een dagvoorzitter dat het dagprogramma op schema verloopt en zorgt voor een soepele overgang tussen de verschillende programma’s.
• De digitale dagvoorzitter helpt met behulp van social media het event extra inhoudelijke toegevoegde waarde te geven, door in voor- en natraject online met de deelnemers in gesprek te gaan. Ook tijdens de bijeenkomst maakt de digitale dagvoorzitter optimaal gebruik van de inzet van social media als interactieve meerwaarde.

(via www.goededagvoorzitters.nl)

Bel Gerrit direct op +31 20 811 4335 of stuur een e-mail via onderstaand formulier: