Read the Slideshare that has been used during #FRESH12: Social Media for meetings & events by Gerrit Heijkoop.

Voor Congreswereld.nl test en analyseer Gerrit Heijkoop maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. In vaste rubriek MeetingToolTest geeft hij vervolgens een vast stramien antwoorden op vragen die leven bij organisatoren en probeert hij de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. Dit keer bespreekt hij Whales on Waves, een interactieve app voor de iPad.

Wanneer is een organisatie en markt rijp voor Social Media en hoe bepaal je dat? Om deze vraag te beantwoorden, moet je het antwoord vinden op de volgende 3 subvragen: 1. Voor welk onderdeel van de bedrijfsvoering wil je Social Media gaan gebruiken? (marketing, sales, personeelswerving, klantenservice, opleiding, productontwikkeling, etc.) 2. Op welke manier zijn andere partijen in de markt, potentiële klanten of concurrenten, al actief met Sociale Media? 3. Hoeveel mensen en tijd wordt er binnen de organisatie beschikbaar gesteld om met Sociale Media aan de slag te gaan. In deze blog gaan we verder op de subvragen in.

Online lijkt nu echt z'n intreden te doen in het offline leven. We komen in het dagelijks leven steeds meer voorbeelden tegen hoe er reclame wordt gemaakt voor een online segment. Zie hier een voorbeeld hoe het elkaar verbindt. [foto]

Herken je dat gevoel? Keurig een Twitter account en/of Facebook pagina ingericht voor je bedrijf of voor je volgende evenement. In het begin lukte het wel om daar wat aardige dingen op te zetten: nieuwe projecten van je bedrijf, een aankondiging van een spreker op een congres of de lancering van een nieuw product. Maar inmiddels denk je “Wat moet ik NU weer verzinnen?!”. En vooral.. HOE?

Schrijven voor het web is een vak apart, maar met de komst van Social Media kun je er bijna niet omheen. Hoe pak je dit nu aan? Hoe kom je aan goede Social Media updates? Gerrit Heijkoop stelde 8 tips samen die je updates aanzienlijk zullen verbeteren. Vandaag deel 1.

Dit is een oproep aan alle congresorganisatoren, event planners en evenementen bureaus: laat locaties die geen fatsoenlijk gratis WiFi aanbieden vanaf nu links liggen. Dat is de enige manier waarop ‘wij als branche’ de locaties die al wel geïnvesteerd hebben in een dergelijke infrastructuur kunnen belonen. En het niet aanbieden van WiFi gedurende het evenement of congres is funest voor de kansen en je organisatie, dankzij onder meer deze redenen.

10 miljoen Nederlanders gebruiken sociale netwerken: Hyves blijft het populairst, maar Facebook komt er aan. Deze Social Media cijfers werden vorige week gepresenteerd door Steven Van Belleghem, Managing Partner van InSites Consulting. Hij deed onderzoek onder 9.000 respondenten in meer dan 35 landen. Wat betekenen deze cijfers eigenlijk voor de meetings- en congresindustrie? 1. De noodzaak van cross-mediale communicatie; 2. Evenementen kunnen niet meer zonder Twitter; 3. De organisator niet meer alleen aan het stuur.

Er was heel wat te doen om de social ads van LinkedIn. Er werden zelfs kamervragen gesteld. Maar nieuw is dit fenomeen zeker niet en nog minder is het af te raden. De social ads, waarbij te zien is welke bedrijven aangeraden worden door je connecties, zijn juist erg nuttig en effectief. Het kan je helpen bij het nemen van beslissingen. Lees hier waarom.

Er is geen krachtiger sociaal netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenement praten. Hieronder vind je het 10-stappenplan om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken. 1. Begin; 2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar; 3. Maak een contentplan; 4. Zoek, graaf en ‘list’ om interessante accounts te volgen; 5. Gebruik ‘liefde’ & creëer volgers; 6. Promoot je ‘hashtag’: bijvoorbeeld #eventplanner; 7. Visualeer de tweets op het evenement; 8. Maak het persoonlijk: reageer; 9. Zorg voor content om te delen; 10. Pluk de vruchten.