Wat doe jij met uitnodigingen van onbekenden op LinkedIn? Heet je iedereen welkom of negeer je mensen die je niet kent? Er is een middenweg, dat meer oplevert: een betrouwbaar en overzichtelijk netwerk, nieuwe contacten en zelfs concrete opdrachten. Let op: je netwerk is je kapitaal. Ga hier ook tactisch mee om! Een goed netwerk begint met het juiste gebruik van het zakelijk medium. Hoe pak je dit aan? Vijf tips om meer te halen uit LinkedIn uitnodigingen.

Hybride congressen bereiken en betrekken een groot online publiek bovenop de fysieke deelnemers. ICCA en KNGF zetten hun hybride congres in met hele verschillende doelstellingen. Lees hier hun ervaringen en lessen, die gaan over meer contact, nieuw publiek en online inspraak.

Evenementen die experimenteren met hybride vormen zijn blij met het extra bereik en de interactie die dat oplevert. In de afgelopen vier maanden maakten we bij vijf evenementen een online uitzending. Wat mij opviel: het online publiek is kritisch, actief en maakt ons scherper. Wat kan het fysieke event hiervan leren?

De belangstelling voor hybride evenementen is groot, leid ik af uit de veel gebruikte zoekterm ‘wat is een hybride event’. Terecht. Door je congres of evenement uit te breiden met een interactieve live uitzending genereer je meer publiek en meer betrokkenheid van je doelgroep. Recente hybride congressen rapporteren online deelnamecijfers van +400%! In dit artikel laat ik je graag zien wat de mogelijkheden zijn voor jouw volgende evenement. Hoe pak je dat nou aan?

Een nieuwe manier van nieuwsartikelen lezen is geboren: Blendle. Je betaalt per artikel en niet goed? Dan geld terug! Gerrit Heijkoop gelooft in dit principe. Wat als we dit nou eens toepassen op congressen? Alleen betalen voor bijgewoonde sessies en geld terug als de presentatie tegenvalt. Durf jij het aan? Het lijkt misschien eng, maar volgens mij biedt dit nieuwe business model unieke kansen voor je congres, je sprekers en je bezoekers.

Wij controleren enorm vaak onze e-mail. Zelfs wanneer we op vakantie zijn, controleert 99% van de vakantiegangers de inbox. Het neemt niet alleen heel veel tijd in beslag, maar geeft vaak ook geen rust. Overigens zijn wij ook kampioen om op werk onnodig vaak de e-mail te openen. Tijd voor wat tips om het gebruik te doseren.

Anderhalf jaar geleden sprak ik op een Fins congres over Social Media. Dit jaar werd ik teruggevraagd als keynote spreker. Ik vroeg wat ze het meest bijzonder vonden aan de vorige presentatie. ‘Dat we mochten opstaan,’ zei de organisator.

Een Facebook pagina voor je eigen zaak of onderneming klinkt natuurlijk professioneel. Maar is het wel zo verstandig? Strategisch gezien is een Facebook pagina een niet al te beste oplossing. Sterker nog: het is verstandig om het te verwijderen en je eigen persoonlijke account te gebruiken. Waarom? Daar zijn meerdere, belangrijke redenen voor.

Veel organisatoren vergeten dat online deelnemers een hybride evenement op een hele andere manier beleven. Ze zitten op een andere werkplek en hebben waarschijnlijk geen reis hoeven af te leggen om aanwezig te zijn. Naar deze type deelnemers luistert een hele andere aanpak dan bij deelnemers die fysiek aanwezig zijn. Om geen kansen te laten liggen, zijn er zes tips opgesteld. De vraag is: hoe voelen online deelnemers zich betrokken tot het evenement.

Als organisatie wil je natuurlijk niets liever dan dat mensen positief over je evenement of congres praten op de sociale media, en het liefst ook veel zodat je trending topic. Dan moet er echter wel eerst interactie plaatsvinden. Genoeg bedrijven die dit willen, maar niet bereiken. Er zijn een paar belangrijke stappen die je als organisatie kunt uitvoeren, waardoor je de kans op een trekking topic aanzienlijk vergroot.

Op Social Media wil je dat men positief over jouw evenement praat. Ook wil jij natuurlijk laten weten dat jouw evenement er is. Het gebruik van Social Media luistert nauw en kent veel valkuilen. Een valkuil kan veel imagoschade opleveren. Daarom bespreken we de 5 belangrijkste do’s & don’ts.

Op Social Media schreeuwen dat jouw bedrijf de beste is? Dan heb je het niet helemaal goed begrepen. Het geschreeuw maakt deze nieuwe vorm van communicatie en technologie. Veel vaker kom je agressieve reclame tegen dat de reguliere communicatie bijna overstemt. Dus verban de marketeer van de social media kanalen en ga voor authenticiteit.

Er zijn op dit moment zóveel Social Media kanalen dat het moeilijk is om het overzicht te bewaren. Wat gebruik je voor je evenement? Antwoord: dat maakt helemaal geen bal uit, maar uiteindelijk blijft het wel om de deelnemer draaien. Het gaat om Social ME-dia. Zorg dat jij de bron wordt van ervaringen die mensen laten lachen, leren en in het zonnetje zetten.

Eventplanners zijn altijd op zoek naar nieuwe ideeën om meer deelnemers te bereiken. Social Media kunnen je helpen om ver buiten de grenzen van het fysieke evenement, beurs of congres je doelgroep te bereiken. Maar om te zorgen dat men online over je gaat praten, kun je door middel van wat trucs het wel aantrekkelijker maken. Welke trucs dat zijn, lees je hier.

Hashtags, de grootste Social Media kanalen hebben het. Maar veel mensen weten niet precies wat ‘zo’n hashtag’ inhoudt. Daar hoef je je absoluut niet voor te schamen. Het is echter wel van belang om het doel en de kansen van een hashtag te kennen. In dit artikel wordt al het reilen en zeilen belicht waardoor de hashtag voortaan effectief ingezet kan worden.

Social Media en evenementen gaan hand in hand met elkaar. Het open karakter van Social Media maakt het mogelijk om nieuwe content en mensen te ontdekken voor, tijdens en na het evenement. Het is dus de kans om met je doelgroep in aanraking te komen! Omdat het gebruik van Social Media ook valkuilen kent, is hier een compleet stappenplan opgesteld met 15 praktische tips.

Met deze sessie willen we de toehoorders activeren om digitale communicatie en/of Social Media vaker, beter en effectiever in te zetten. Daartoe moeten ze leren wat de mogelijkheden zijn, moeten ze geïnspireerd raken en moeten ze durven doen.

We hebben de deelnemers beloofd dat ze met 33 tips naar huis gaan; waar kunnen ze maandag concreet mee aan de slag?

Pinterest is een nieuwe hype is Social Media-land en wordt door vele marketeers al ingezet. Let op, dit medium lijkt op de verste verte niet op Twitter en Facebook en vereist daarom een andere aanpak. Maar is Pinterest relevant voor jouw evenement? Waarschijnlijk niet. Er zijn vijf redenen te bedenken waarom je het medium beter links kan laten liggen.

Op 17 september 2012 werd het MICE & Event International Trade Fair (#MICEEvent) georganiseerd. Om vast te stellen hoe Social Media wordt gebruikt gedurende de evenementen, zijn er statistieken verzameld. Hierbij is gekozen voor de grootste media: Facebook, Twitter en LinkedIn. Ook What’s On? is ingezet en hiervan zijn de cijfers in een overzicht gezet.

De events industrie is zeer beweeglijk. Zo beweeglijk zelfs dat je de trends en ontwikkelingen goed moet volgen, wil je de hoofd boven water kunnen houden. Tijdens de Fresh Concerence in Kopenhagen werden veel thema’s besproken die terugkomen in de branche. In dit artikel worden de vier belangrijkste thema’s besproken die helpen het hoofd boven water te houden.

Vorige week leidde Gerrit Heijkoop een sessie over Social Media voor meetings en events op de Fresh Conferentie in Kopenhagen. Dit optreden is integraal opgenomen en terug te bekijken. In dit artikel lees je het gedeelte van de workshop waar Gerrit Heijkoop zijn visie op de kracht van Social Media uiteenzet.

Read the Slideshare that has been used during #FRESH12: Social Media for meetings & events by Gerrit Heijkoop.

Geniet tijdens je zwakke momenten. We oordelen te snel over onze acties. Iedereen heeft zwakke momenten, dat is oké. Maak kennis met de zen-monnink die je leert om niet elke keer spijt te krijgen of snel te oordelen over jezelf. Gerrit Heijkoop vertelt waarom de zen-monnik hem geholpen heeft.

Voor Congreswereld.nl test en analyseer Gerrit Heijkoop maandelijks een sociaal en/of digitaal medium. Van Facebook tot Twitter, en van Sendsteps tot Spotme. In vaste rubriek MeetingToolTest geeft hij vervolgens een vast stramien antwoorden op vragen die leven bij organisatoren en probeert hij de toegevoegde waarde voor een congres te bepalen. Dit keer bespreekt hij Whales on Waves, een interactieve app voor de iPad.